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面接の連絡は電話が多い。ルールを心得ておけば大丈夫。

      2016/11/07

面接の連絡は電話が多い。ルールを心得ておけば大丈夫。

就職活動で書類選考が通ると電話で面接の日程が連絡されるケースが多いようです。

電話を受ける場所、電話の受答え、声のトーン、メモ・・・

知っているのと知らないのでは雲泥の差が付きます。

電話も採点の一部であることを承知して心の準備をしましょう。

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就活中の心得。面接の連絡を電話で受ける時。

これで完璧!面接の合否連絡の電話の受け方のポイント5つ

0.電話を受ける時のマナー

まず、電話を受けるときには、以下の点に注意してください。

例文
・電話に対応しながら、静かな場所に移動する
・日程調整が必要になることが多いので、筆記用具・スケジュール帳を取り出す
・出来るだけ早く電話に出よう。できれば、3コール以内が理想

これらの点を押さえておきましょう。

特に、スケジュール帳と筆記用具を出しておかないと、日程調整をする際に困ってしまいます。電話に出て対応をしつつ、筆記用具・スケジュール帳をカバンから取り出してください。

2.合格連絡への感謝を伝えよう

例文
ありがとうございます!ぜひ、二次面接を受けさせていただければと思います。

相手から合格をつげられた時は「ありがとうございます!ぜひ〜」と元気よく感謝の言葉を伝えましょう。できるだけ元気よくお礼を述べ、企業への熱意を伝えてください。

3.面接の日程を調整しよう

その日程で問題がない時

例文
はい、その日程でお願い致します!

先方が提示してきた日程で問題がない場合は、元気よく「はい、その日程でお願い致します!」と答えましょう。

断る時

例文
申し訳ありません。あいにく、そちらの日は都合が悪く、参加できません。誠に恐縮ですが、他の日程をお願いできまないでしょうか。

先方の提示してきた面接日程では、都合が悪いこともあるでしょう。

その時は

「あいにく、その日は都合が悪く参加できません。誠に恐縮ですが、別の日程をお願いできないでしょうか?」

と丁寧にことわり、別の日程をお願いしてください。

引用元-簡単!面接の結果連絡の電話の正しい受け方【例文あり】 | 賢者の就活

企業からの電話の着信は、面接の日程の連絡という可能性があります

企業から電話の折り返しの重要性とは

どんな状況でも企業への折り返し電話は、必ずしましょう。

それは留守番電話が入っているかどうか関係ありません。

続いて電話に出られなかったときの企業への折り返し電話の重要性についてみていきましょう。

折り返し電話のマナーより第一印象が決まる

企業への折り返し電話の重要性の一つとして、折り返し電話のマナーより第一印象が決まる点が挙げられます。

仮に会社へ折り返し電話をしなかった場合は、第一印象が悪くなるのは必須です。

イメージダウンは避けられません。

折り返し電話による就活・転職の面接対策とは?

企業から電話の折り返しの重要性については、おわかりになりましたでしょうか。

次に折り返し電話による就活・転職の面接対策をみていきましょう。

電話のかけ直しにより面接が有利に進む場合も

電話のかけ直しのマナーが守られていれば、面接が有利に進む場合もあります。

会社へのかけ直し電話で第一印象が決まります。

その第一印象がよければ、面接が有利に、スムーズに進むかもしれません。

折り返しの早さで面接に臨む姿勢・意欲を評価している

企業への折り返し電話が早ければ早いほど、その面接に臨む姿勢、転職したい意欲が評価されます。

電話を掛けられる状況ならなるべく早く折り返して、意欲を評価してもらいましょう。

引用元-就活面接での企業への電話の折り返しマナー【例文あり】 | 転職のことならキャリアパーク

就活担当者から面接の連絡が来た時に、好印象を与える電話の出方をマスターしましょう。

「おっ、この子は違うね!」と思わせる電話マナー。今からスグに実践したい4つの方法

就職活動中の連絡手段と言えば、そのほとんどがweb(インターネット)やメール。その反動なのか、学生の電話応対の対応が年々下手になっている気がします。

今回は、就活での電話マナーについてポイントをまとめましたので、ぜひ実践頂ければと思います。

1. 姿勢正しく気持ちを乗せて!

明るくハキハキした声
小さくて聞きとり難い声
暗くてこもった声

緊張した固い話し方
のびのびと落ち着いた話し方
せっかちで早口

電話でのコミュニケーションは対面とは違って表情が見えませんから、声の大きさやトーン、話し方で印象が決まります。

つまり、「明るくハキハキした声×のびのびと落ち着いた話し方」をするAさんと、「小さくて聞きとり難い声×せっかちな早口」なBさん。

この二人の印象には相当な差がつくことになります。

Bさん向けのアドバイスとしては2つあります。

1. 姿勢を正しく!
姿勢って意外と声に影響するんですね。

うつむいて話すのと、背筋を伸ばして肩の力を抜いて顎をひいて話すのを比べると、まるで違ってきます。

試しに、ご友人と一緒に実験してみることをお勧めします。

2. 気持ちを乗せて!
選考通過連絡を聞いた際の嬉しい気持ち。

面接日程を自分都合で変更頂くお願いをする際の申し訳ない気持ち。そういった気持ちはできるだけ声に、電波に乗せるようにしましょう。

気持ちが乗ると声の調子が変わってきます。

その変化は電話の相手にも、きちんと伝わるものです。当然印象も良くなります。

引用元-「おっ、この子は違うね!」と思わせる電話マナー。今からスグに実践したい4つの方法 | 就職活動とインターンシップのJobweb(ジョブウェブ)

企業に電話をかける時のマナーについて

◆2. かける状況について(場所やデバイスの状態など)

皆さんは携帯電話・スマートフォンで、企業に連絡を入れるかと思います。

その場合に注意して欲しい事項を列挙します。

・電波状況は良好か

電波状況が悪いと、途中で切れたりして、かけ直す手間が発生します。

企業の迷惑となってしまうので、電波状況が良好な場所からかけるようにしましょう。

・バッテリーは十分か

外出する前にはバッテリーが充足しているか確認しましょう。

通話中に切れてしまうと企業の迷惑になります。

・周囲はうるさくないか

また、かける場所も重要です。駅のホームや線路の近く、交通量の多い道路の側などは控えましょう。

もし周囲が騒がしければ、場所を移動する旨を伝えて、少し時間をもらってから、かけ直しましょう。

・連絡が来る可能性のある企業の連絡先は登録しておく

いきなり見知らぬ連絡先からかかってきてもびっくりしないように、連絡が来る予定のある企業の連絡先は事前に登録しておきましょう。

・メモ帳などを準備しておく

面接日程などはすぐメモできるように、メモ帳などを準備してから電話に対応しましょう。

あとから「すみません、忘れてしまいまして……」などと連絡することがないようにしましょう。

・留守番電話や非通知設定について

まず「留守番電話機能」は、ONにしておきましょう。

そうすれば、万一こちらが出られなかったときでも、メッセージを残してくれます。

そのメッセージがもらえないと、着信先にかけ直すとき、誰にどういった用件でかけ直せば良いのか分かりません。その確認で企業側に手間をかけてしまいます。

ですので、かけ直すときの宛先と担当者を控えるためにも、留守番電話は必ず設定しておきましょう。

引用元-企業に電話をかけるときは何時頃がベスト? 最低限必要な電話のマナー | マイキャリアセンターウェブ

面接であがってしまう方へ 緊張を和らげるコツ

1 「緊張して、OK❁」と、思ってみてください。

(緊張してるぅ~💦)
と自分で感じたときに、

(緊張しちゃいけない!)
と思うと、、、

余計に緊張します(笑)。

面接で、全く緊張しない方が、ちょっと心配な位です❁

真剣な証拠。
本気の証拠。

OKなんです。

・・・・・・・・・・・・・

2 (あ!緊張してる!)
と思ったら、

(私、すごい真剣。エライっ!) と、自分を褒めてあげてください。

・・・・・・・・・・・・・・・・

そして、、、

3 面接前に、
ゆ~~~っくり息を吸って、
ゆ~~~っくり息を吐く、、、

深呼吸を2回♪♪してみてください。

はい、息をゆっくり吸って~~、ゆっくり吐いて~~~。

もう一度。
息をゆっくり吸って~~、ゆっくり吐いて~~~。

ねっ♪♪
すこ~~し、落ち着いてきませんか♡♡

・・・・・・・・・・・・・・・・

4 その後は、
(落ち着いてきた、大丈夫♪♪リラックスして行こう♡♡)

って、心の中で自分に囁いてください。

脳の中では、
「~ない」は消えてしまうそうですよ💡

だから、「緊張しないでおこう」じゃなくて、

「リラックスしていこう♪♪」

引用元-◆面接で緊張しないコツは?(その1)【面接対策】|幸せな就職転職・働く人生(キャリア)~大阪のキャリアコンサルタント木村典子

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