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役員が退職する時の手続き方法

   

役員が退職する時の手続き方法

会社役員の退職時は、思いがけず様々な手続きが必要になります。

役員がおかれている状況に応じて専門的な知識が必要なのですが、小さい会社の場合は、総務や事務員がネット検索をしながら必要書類を揃えていることもあります。

こちらに情報がないと損をしてしまうかも。

今回は役員が退職した時の手続きについてまとめました。

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Q.役員が退職する時にはどんな手続きをしますか?

現在全くの未経験で、総務(経理関係から人事労務に関する仕事まで)をやる事になりました。

そして、会社の役員が、今月末で退職をする事になり、その手続きを進めることになったのですが、何の書類を何処へ提出するのか、さっぱりわかりません。

自分でも調べてみたのですが、よくわからなくて・・・。

・退職手続きに必要な書類、その提出場所
・役員辞任ということで必要な書類と、その提出場所

上記がわかりません。

引用元-役員の退職に伴い必要な手続きとは? – 財務・会計・経理 解決済 | 教えて!goo

A.一般的な回答。役員退職時に行う事務手続き

退職時の事務手続きについて、おおまかにですが。。

①雇用保険

提出先:ハローワーク(退職日の翌日から10日以内に)

添付書類:出勤簿(タイムカード)・賃金台帳・退職願(届)等の退職理由を確認できる書類・(労働者名簿はどっちでも)・「雇用保険被保険者資格喪失届」「雇用保険被保険者離職証明書」の提出

※ハローワークの窓口で用紙を貰うとき書き方も教えてもらえますよ。。

・手続きの後、「離職票-1 兼 資格喪失確認通知書」と「離職票-2(離職証明書の3枚目)」が発行されるので従業員へ渡します。

・事業主控えの資格喪失確認通知書、離職証明書は4年保管

②健康保険・厚生年金保険

提出先:社会保険事務所または健康保険組合(退職日の翌日から5日以内に)
添付書類:従業員より回収した健康保険被保険者証

・健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届の提出
・資格喪失届の事業者控えは2年保管

※被扶養者がいる場合は健康保険被扶養者(異動)届の添付
※任意継続を希望される場合は退職日の翌日から20日以内に手続きを会社または個人が手続き

③住民税を特別徴収していた場合

提出先:退職者の住所地の市区町村役場(退職月の翌月10日)郵送でも可

・給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者の異動届出書の提出
・「給与所得者異動届出書」は自治体HPからDL。書き方も記載アリ

□従業員から回収
・健康保険被保険者証(本人及び扶養者分)、退職願(届)、名刺、社員証、PC、携帯、社章、定期券、事務用品など(会社からの支給・貸与品)

□従業員へ渡す書類
・「雇用保険被保険者証」(会社が保管している場合)
・「雇用保険被保険者離職票(-1,2)」(ハローワークから)
・源泉徴収票(退職日から1カ月以内に交付)
・年金手帳(預かっていたら)

引用元-従業員が辞めるときの手続きについて。事務未経験な上会社に分かる者が誰も… – Yahoo!知恵袋

役員退職時に会社側が手続きすること

1.従業員としての退職は

1)資格を取得していれば雇用保険(ハローワーク)への離職の届出
・本人に雇用保険者証と離職票の交付

2)厚生年金保険(社会保険事務所)に資格喪失の届出
・本人に厚生年金手帳(保険者証)の交付

3)健康保険に資格喪失の届出
・本人から健康保険者証の回収
・健保組合または政府管掌保険ならば社会保険事務所へ届出
・特殊な事情ですが任意継続の希望も聞く必要があるかも

4)身分証明書等、会社から貸与しているものの回収

5)住民税の異動届(市区町村役場に提出)

6)本年度の源泉徴収票の発行と本人への交付

2.取締役としての届出

・辞任であれば通常は取締役会で辞任を認め、(臨時)株主総会の開催を決定

・株主総会で辞任を認め議事録作成(各取締役の印鑑を押印)

・その株主総会議事録と本人からの辞任届で取締役の辞任登記
(当社ですと司法書士に依頼しています)

引用元-退職時の手続き(会社側)について – 相談の広場 – 総務の森

社会保険手続きに伴う資格喪失

【解説】資格喪失日とは

1.退職日の翌日
2.死亡した日の翌日
3.被保険者の適用除外者となった日※の翌日
※正社員から臨時雇用に変わった場合など
4.会社が廃止になった日の翌日
5.70歳に達した日(誕生日の前日)<厚生年金保険のみ>
6.75歳に達した日(誕生日の前日)<健康保険のみ>

資格喪失日が1から4まではその日の「翌日」、5と6は「前日」ということがポイント。

資格喪失日で給与から何月分までの社会保険料を控除するか決まるので注意してください。

社会保険料は、資格を取得した月から喪失した月の前別分まで納めます。

退職日が月の末日の場合、資格喪失日は翌月1日。退職月の社会保険料控除をお忘れなく。

引用元-退職者の事務手続き-社会保険編-: 行政書士・社労士で起業

役員が失業保険をもらえる場合

雇用保険は、あくまで労働者を対象としている制度です。
 
ですから、個人事業主や法人の代表取締役はもちろん、取締役等も原則、雇用保険に加入にすることはできません。

ところで、法人の取締役の場合、特に中小企業のにおいては、取締役であっても、労働者性が強いことが多々あります。
 
ですから、雇用保険では、取締役であっても、労働者としての身分の方が強い場合には、雇用保険への加入を認めています。
 
ただし、単純に労働者性が強いだけでは、雇用保険に加入することは出来ず、取締役の、雇用保険への加入が認められる場合には、兼務役員の証明を取る必要があります。
 
この兼務役員の証明を得て、取締役は、初めて雇用保険へ加入することができます。
 
逆に言えば、もし、この兼務役員の証明が無いのにも関わらず、取締役が、雇用保険に加入している場合には、取締役が、退職した時であっても、失業等給付を受給できない、という理屈となります。
 
ですから、もし、取締役の方で、雇用保険に入っている方がいて、兼務役員の証明が無い場合には、兼務役員の証明を取るか、雇用保険の資格を喪失させるかの手続きを取る必要があります。
 
ところで、兼務役員の証明を取るには、労働者性が強い必要がありますが、取締役の労働者性については、労働時間、報酬、従事している業務内容等で判断されます。
 
従って、兼務役員の証明を申請する場合には、出勤簿やタイムカード、賃金台帳、取締役会議事録、決算書類、就業規則、組織図等を添付します。

引用元-Q14 役員でも雇用保険に加入できるのでしょうか・・・? – 就業規則作成・変更サービス

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