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wordで検索すると改行できる方法

   

wordで検索すると改行できる方法

ネットでpdfの文章を引用する時に、そのままwordにコピーしてくると、改行だらけになってしまったことはありませんか?

一行づつ改行を外していくのは、かなり面倒ですね。

そんな時は、一括で削除できる便利な方法があるんです。

今回は、検索や置換の機能を使って、まとめて改行を入れたり外したりする方法をまとめました。

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Q.wordで不要な改行を消去するのは検索ですか?

一斉にEnterでの改行されている部分を置換する方法はないでしょうか?

あればよろしくおねがいします。

引用元-word置換で改行は置換できますか? – その他MS Office 解決済 | 教えて!goo

A.私の場合、wordの検索・置換画面から改行の調整をします

検索と置換画面の「置換」タブ画面で [オプション] を選択し、右下にある「あいまい検索」のチェックを外します。

検索する文字列にカーソルを置いて、[特殊文字] ボタン → 段落記号(P) を選択すると、検索する文字列に 「^p」が入力されます。(直接キー入力してもOKです)

置換後の文字列に置換する文字列、特殊文字を入力して置換をしますが、何も指定しないで、「置換」または「すべて置換」を行うと、改行が削除されます。

特殊文字の一覧項目の「段落記号」は[Enter]による改行で、[Shift]+[Enter]による改行は、「任意指定の行区切り(L)」です。
 

引用元-word置換で改行は置換できますか? – その他MS Office | 【OKWAVE】

wordの改行は検索・置換機能を使えば楽

置換とは?

置換機能は、ユーザーが指定する単語を指定した単語に置き買えてくれる機能で、例えば、「です。」を「ですよね♪」など好きな単語に置き換えることが可能です。

たった一行の文章を置換するのであれば置換機能を使わなくても上書きすればよいだけの話なのですが、例えば、100個のツイート集をリライトするとなると大変ですよね。

そんな大量のリライト作業を行うときに置換機能は重宝します。

そして、多くの方が直面する問題は「改行を置換する方法がわからない」という点です。

例えば、改行部分が置換できればハッシュタグ(#NEWS)や、記号(♪や☆彡)などをすべてのツイートの文末に挿入することが可能となるので作業効率が上がります。

しかし、多くの方は置換する文字の項目で[Enter]キーを押して改行を入力しようとするのですが、実はこれでは改行と認識してくれないのです。

引用元-Microsoft Word(ワード)で改行を置換する方法 | ママ友にはナイショ♪ 主婦がアフィリエイトで収入を得る方法!!

ワイルドカードを使った検索と置き換え

検索/置換を行う際、ワイルドカードを使うと詳細な条件を指定して検索を行うことができます。

ワイルドカードとは特定の文字ではなく「任意の文字」を表し、これを使うことにより様々な条件を設定できます。

ワイルドカードの使い方

1.【ホーム】タブ-「検索」又は「置換」をクリック

 
2.「検索と置換」ダイアログで「オプション」をクリックし、「ワイルドカードを使用する」にチェックを入れる

 
3.「特殊文字▼」をクリックしてワイルドカードを挿入する(又は手入力する)

引用元-Word:ワイルドカードを使った検索と置換を極める – 教えて!HELPDESK

特殊文字の検索

「ワイルドカード」と同時に使用することができません。

[検索オプション]を開き、[特殊文字]にマウスカーソルを合わせて左クリックしてください。

左図のようなメニューが開きますので、そこから目的の特殊文字にマウスカーソルを合わせて左クリックして選択します。

検索のフォームボックスに入力される特殊文字は、以下のように表示されます。

MS Word特殊文字一覧
特殊文字名 入力される文字
段落記号 ^p
タブ文字 ^t
コメント記号 ^a
任意の一文字 ^?
任意の数字 ^#
任意の英字 ^$
キャレット ^^
段区切り ^n
省略記号 ^i
三点リーダー ^j
全角ダッシュ ^+
1/4スペース ^q
半角ダッシュ ^=
任意指定の改行 ^x
改行なし ^z
文末脚注記号 ^e
フィールド ^d
脚注記号 ^f
グラフィックス ^g
任意指定の行区切り ^l
任意指定のページ区切り ^m
改行をしないハイフン ^~
改行をしないスペース ^s
任意指定のハイフン ^-
セクション区切り ^b
全角または半角の空白 ^w

特殊文字を直接検索のフォームボックスに「半角(もしくは直接)入力モード」に入力することも可能です。

引用元-文字列の検索 その3:書式と特殊文字の検索―MS Wordを利用した文字列の検索と置換―

勝手に改行される理由

勝手に改行される 1

Wordで文書を作成していて、右端まで文字を入れたいのに、勝手に改行されてしまうことや、表の中に文字を入力するのに、枠線いっぱいまで文字を配置したいのに、勝手に改行されてしまう、といったケースがあります。

これは、インデントが原因です。

インデントは、行の先頭、あるいは、行の末尾に、スペースを持たせることで、 文章をまとまりごとに区分して、文章の切れ目を分かりやすくする機能ですが、設定の仕方によって、1行に配置できる文字数が制限されることになるので、1行あたりの文字の配置がうまくできないことがあります。

これを修正するためには、インデントの設定で行の両端の間隔を変更する必要があります。

「段落」画面を開く

「ホーム」タブの「段落」の右下にある「➘」をクリックして、

「段落」画面を開きます。

「インデント」の文字数を変更する

「インデントと行間」タブに「インデント」の項目があるので、インデントする文字数を変更します。

「左右の端から何文字分スペースを空けるか」で設定するので、必要な文字数分を入力。 
インデント不要なら「0」でもOKです。

変更の結果は「プレビュー」で確認することができるので、問題なければ「OK」をクリック。

すると、 文章では、両端まで文字が配置され、行の途中で改行されなくなり、表の中の文字も、枠線いっぱいまで配置できるようになって、1行で収まるようになりました。

勝手に改行される 2

他にも勝手に改行される場合があります。 

英文で文書を作成している時、行の終わりあたりで長い単語を入力するとします。

“ridiculous”と入力しようとしますが、入力が終わると、改行されます。

これは、単語の途中で行が変わってしまう場合、強制的に改行する機能です。

読み手にとっては、単語の途中で改行されるよりも、こちらの方が読みやすいと思いますが、プログラミングのコードなどを入力する際には、勝手に改行されない方が都合が良い場合がありますので、この機能を停止する方法も見ておきます。

「段落」画面を開く

「ホーム」タブの「段落」の右下にある「➘」をクリックして、
「段落」画面を開きます。

「改行時の処理」で「英単語の途中で改行する」にチェックを入れる

「体裁」タブの「改行時の処理」にある、「禁則処理を行う」と「英単語の途中で改行する」にチェックを入れます。

すると、

単語の途中でも改行されます。

引用元-実務で使えるWord入門セミナー 「勝手に○○される」を解決して、Wordを使いやすくしましょう | 近日出荷-キンジツシュッカ-

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