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履歴書をメールで送る!写真の添付はどうするの?

   

履歴書をメールで送る!写真の添付はどうするの?

就職活動で必ずと言っていいほど書かなければならない履歴書ですが、最近では手書きの履歴書を郵送するのではなく、パソコンで作成後メールで送るという企業が増えているそうです。

履歴書を作れたとしても写真の添付はどうすればいいのでしょうか?

添付する写真の基本や添付方法などをまとめてみました。

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メールで履歴書を送るのに写真の添付方法が知りたい

メールで送る履歴書の写真はどうすればよいですか?
今回受けたい会社がメールの履歴書と職務経歴書で送る会社の為、ワードの履歴書に写真を添付して
送りたいんですけど、どうすれば可能でしょうか?

引用元-メールで送る履歴書の写真はどうすればよいですか? – 今回受けたい会社がメール… – Yahoo!知恵袋

メールで履歴書を送る!添付する写真の基本

写真は3ヶ月以内にスタジオで撮ったものを使う

まず大事なのは、電子履歴書(web履歴書)に添付する写真は3ヶ月以内に撮ったものを使うということです。

基本的には、ビジネスの場で使用する写真は3か月以内に撮影されているのが鉄則です。

また、多少高価でもスタジオ撮影にしましょう。スタジオ撮影は、ライトが明るくプロが良い表情を引き出しながら撮影してくれるので、好印象な仕上がりになりやすいのです。

ネットだからと言って気を抜かない

電子履歴書を送るという事は、ネットを使うという事ですよね。

最近では、就活にネットを使う企業・応募者が増えています。

むしろ、ネットを一切使わないケースがまれになってきました。

これだけネットの利用機会が増えているので、ネットに関するマナー・モラルをおさえている人も多いかと思いますが、その部分は引き続き守るべきです。

ネットは、決して「楽をする」とか「気を抜く」ための手段ではなくて、効率化のために利用されるものです。

なので、写真データをネットを介して送る際は、ただ「効率化」のためにそうしているだけです。

決してネット=気を抜いてもいいというわけではないので、写真に関するマナーもきちんと守りましょう。

メールで電子履歴書を送る際の写真はデータで埋め込もう

これはあくまでもスキャナーを持っているか、画像データを所有しているのが前提になりますが、顔だけの写真データを用意しておきましょう。

普通の写真を、画像処理ソフトなどで顔だけに切り抜いておかなければいけませんが、これは専用のソフトでなくても、ペイントやPhoto Editorなどで出来ます。

写真データの取り込みは電子履歴書を送る際の基本マナー

メールで電子履歴書(web履歴書)を添付する際も、写真を別に添付するより電子履歴書(web履歴書)にデータとして取り込むのがマナーといえます。

引用元-メールで履歴書データを送る際の写真を取り込む10の手順 | 就活のことならキャリアパーク

パソコンで作った履歴書に写真を添付する方法

履歴書と証明写真を別々に添付する方もいるようですが、それでは見栄えが良くありません。おすすめの方法は証明写真を履歴書に直接貼り付けて、一般的な履歴書と同じように見せる方法です。

✎Step1.証明写真のデータを用意する

一番良い方法は写真スタジオで撮影してその写真をデータにしてもらう事です。

あとは自宅のパソコンで読み込むと証明写真の出来上がりです。

すでに証明写真をお持ちの方は、その写真をプリンターでスキャンする事でも写真データをパソコンに取り込む事ができるでしょう。

✎Step2.証明写真を履歴書の大きさにあわせる

履歴書の一般的な証明写真のサイズは横30mm×縦40mmとなっています。

これをピクセルに直すと横354px×縦472pxとなります。写真を変える方法がないという方は、パソコンの標準機能であるペイントを使うと簡単にサイズを変えられるでしょう。

✎Step3.証明写真をWordやExcelに挿入

写真のデータを用意できたら、その画像を履歴書に貼り付けます。この方法はWordとExcel共通の方法です。

1.メニューから挿入を選択
2.画像を選択
3.挿入したい証明写真を選択

この作業をすると履歴書に証明写真を貼り付ける事ができるでしょう。最後に証明写真を移動して位置の調整をします。

この方法で履歴書に直接、証明写真を貼ることができます。

WordやExcelはビジネスの場では必須と言っても良いほど使用頻度が高いソフトです。

自分のスキルをアピ―ルする目的も兼ねて、証明写真を履歴書に貼り付ける方法を試してみては如何でしょうか。

引用元-履歴書をメールで送る時に忘れてはいけない重要な5つの事 – 履歴書Do

どうしても写真を添付できない時はどうすればいい?

なかにはパソコンなどで履歴書を作るのも一苦労な人ももちろんいます。

そこに写真を添付するにはちょっと難しい、という方は、一度企業の担当者に相談してみましょう。

履歴書に貼り付けることができないからといって、そのまま諦めてしまうのはもったいないですよ。

履歴書のデータとは別に、写真データを送るといった手段も可能です。

企業側からしてみたら、2つのファイルを確認してはいけないため二度手間ですが、写真を送る意思を伝えることが大切です。

そのような手段をとる場合は、予め先方に伝えておいた方が印象は悪くなりません。

また、履歴書と写真をふたつを送るときは、それぞれのファイル名を自分の名前にしておきましょう。

相手からしたら、誰だか分からなくなってしまいます。

もちろん、すべての企業がこの手段を受け入れてくれる訳ではありませんので、断られてしまった場合は、履歴書に貼り付けるように試してみてくださいね。

場合によっては郵送で受け付けてくれることもありますよ。

引用元-履歴書をメールで送る時に写真は添付する必要あるの?

履歴書を企業にメールで送る時の注意点

企業にメールを送る際の注意点

・フリーメールの使用は避けたほうが無難

企業にメールを送るためには、メールアドレスが必要になります。

使用するメールアドレスは、固定アドレス(自宅で使用しているインターネットプロバイダーから支給されたものなど)を使用すると良いでしょう。

学校卒業後でも、学校指定のメールアドレスが使用できるのであれば、学校指定のメールアドレスを使用しても良いでしょう。

なお、使用するアドレスは「名前と氏名の組み合わせ」など、ビジネスにふさわしいアドレス名にしておきましょう。

Yahoo!やGoogleに代表されるフリーメールは、企業側の環境によっては迷惑メール(スパムメール)扱いされたり、企業から返信があってもフィルタにかかって受信できない(迷惑メールに振り分けられる)可能性があるため、使用を避けたほうが無難です。

どうしてもフリーメールを使用する際は、メールフィルタの設定をして、企業のドメインをブロックしないようにしましょう。

また、携帯電話のキャリアメールやビジネスシーンに相応しくないアドレス(love_love_恋人名など)は採用担当者に常識がないと思われる可能性があるため、避けましょう。

・タイプミスやデータの添付ミスにはくれぐれも注意が必要

メールを送る際、最もよくある誤りとして、タイプミスやデータの添付ミスがあります。
このようなミスのあるメールを受け取った採用担当者は、あなたの履歴書を見る前に、「いい加減な人だ」「うちに興味がないのでは」などと、あなたにマイナスの印象を抱いてしまう危険性があります。

メールを送る際には、ミスのないように注意しましょう。

引用元-履歴書をメールで送るときのマナー

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