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筆王の住所録にエクセルデータを取りこむには

   

筆王の住所録にエクセルデータを取りこむには

年賀状で使用する住所のデータが特殊で苦労したという経験はないですか?

「筆王」というソフトで保存した住所録が開けず苦戦を強いられました。

結果的にはエクセルで開いたのですが、文字化けの中から住所を拾うのはなかなか困難な作業です。

どうやら独自フォーマットが原因かもしれません。

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エクセルで作成した住所録を筆王に取り込む方法

1.筆王を起動

2.「スタート」・「住所録」・「デザイン」・「印刷」・「終了」・「その他」・「ユーティリティ」とある

3.「ユーティリティ」を左クリック

4.「住所出入力」で,そのボタンを左クリック

5.「他形式のファイルの読み込みや書き出し」の「項目」で

6.「ファイルを読み込む」の「項目」の

7.「他の形式や旧筆王の住所データを読み込みます」との「項目」で

8.「データの読み込み」で

9.「データの種類」の「CSVファイル(*csv)」を左クリック

引用元-筆王にエクセルのデータを移行したいのですがどのようにすればいい… – Yahoo!知恵袋

筆王の住所録をエクセルに移行する

住所録→住所録ファイルの操作→他形式→読み取り→データーの種類からエクセルを選択します。

次に参照からファイルを開くダイアログから取り込むエクセルファイルを選んで開きます。

ファイル選択のファイル名に選択したファイルの名前が表示されるので次へと進みます。
テーブル選択のテーブル欄から住所録に取り込むテーブル名を選択して外部データ項目選択からエクセルファイルの項目と筆王の項目名を関連付けます。

次にOKで作業が開始されます。

引用元-筆王の住所録をエクセルにおとす方法を教えてください。 – 住所録→住所… – Yahoo!知恵袋

筆王の住所録をエクセルに移行するときの拡張子CSV

A.エクセルデータからCSVデータへの変換方法

①エクセルのデータを用意
②「名前を付けて保存(A)」
③保存形式をCSVデータに
④CSVデータになっているか確認

①エクセルのデータを用意
適当なエクセルのデータを用意して下さい。

②「名前を付けて保存(A)」

③保存形式をCSVデータに
最初の状態だとファイルの種類はExcelになっています

プルダウンからCSV(カンマ区切り)を選びます

これで保存(S)。そうすると以下のようなメッセージが表示されます

ここで「はい(Y)」を選ぶとCSV形式で。
「いいえ(N)」を選ぶとExcel形式で保存されます。なので「はい(Y)」を選択。

これでCSVデータの完成です。

見た目はエクセルデータですが、CSVデータなのです。
わかりにくいですね。

このデータを一回閉じてみてください。
そうすると以下のメッセージが出てきます

このメッセージはエクセルからCSVデータへ変換して閉じて保存する時に表示されるメッセージです。

エクセルの場合ワークシートの数を複数持てますが、CSVデータの場合、表示されている(アクティグ)ワークシートのみがCSVデータとして保存されます。

CSVデータにしたワークシートではない別ワークシートがあっても、そのワークシートはCSVデータとして保存されません。

それを理解した上でOKをクリックをしてください。

④CSVデータになっているか確認
CSVデータとして保存したデータのアイコンを見てみます。

左がCSVデータ。右がエクセルです。

エクセルのアイコンぽいですが、ちょっと違うアイコンになります。

左のアイコンのようになっていれば、データはCSVデータになっています。

開いてみてください。

手前がCSVデータで、奥がCSVデータを作成する基になったエクセルデータです。
見た目変わらないですね

そのまま開くとわかりにくいので、わかりやすい方法で見てみましょう

CSVデータのアイコンにマウスポインタを合わせて、右クリックを押してメニューを表示してください。

メニュー一覧からプログラムを選んで開くを選択し、「メモ帳」で開いてください。

データがカンマで区切られたデータである事がわかります。

引用元-CSVデータ←→エクセルデータ 変換方法 | 経理と事務の効率化

年賀状ソフトは乗換版が安い!「筆王」から「筆ぐるめ」

年賀状ソフトメーカー各社は、他社ソフトから自社ソフトに乗り換えてくれるお客様大歓迎ですから、標準版よりも安価な乗り換え版をラインアップ!

たとえば、今まで「筆王」で年賀状を作っていたけれど今年からは「筆ぐるめ」を使ってみたい、という場合、「筆ぐるめ」の標準パッケージよりも価格が安いアップグレードパッケージを使えます。

あらかじめパソコンにインストールされていた年賀状ソフトも、アップグレード対象になるようです(無料ダウンロード製品や体験版はアップグレード対象にならないようです)。

「はがきスタジオ」は2008年版以降は発売されていません。

< 主な年賀状ソフト2014年版の乗り換え・アップグレード対象製品 >

筆まめVer.24
筆まめ、筆まめシリーズ、筆王、筆ぐるめ、楽々はがき、
はがきスタジオ、宛名職人、筆休め、筆自慢

筆王Ver.18
筆まめ、筆王、筆ぐるめ、はがきスタジオ、宛名職人 など

筆ぐるめVer.21
筆まめ、筆王、筆ぐるめ、楽々はがき、はがきスタジオ、宛名職人

楽々はがき2014
筆まめ、筆王、筆ぐるめ、楽々はがき、はがきスタジオ、宛名職人

宛名職人2014
筆まめ、筆王、筆ぐるめ、楽々はがき、はがきスタジオ、
宛名職人、筆休め、筆自慢

はがきスタジオ

2008年版以降は発売されていない

< 主な年賀状ソフトの標準価格(税込) >

筆まめVer.24 通常版:6,380円 乗り換え版:3,680円
筆王Ver.18 通常版:3,990円 乗り換え版:3,990円
筆ぐるめVer.21 通常版:4,980円 乗り換え版:3,380円
楽々はがき2014 デラックス 通常版:4,980円 乗り換え版:3,680円
宛名職人2014 Premium 通常版:3,280円 乗り換え版:3,280円
はがきスタジオ 2008年版以降は発売されていない

年賀状ソフトを購入するとき、おおかたは乗り換え・アップグレードの対象になると思います。乗り換え版の価格は各メーカー横一線、という感じですね。

引用元-年賀状ソフト乗り換えと住所録移行:2014年版年賀状ソフトの住所録データ移行(筆まめ・筆王・筆ぐるめ・はがきスタジオ・Excel等)「年賀状・暑中見舞いドットコム」2015年・平成27年未年(ひつじ年)版

CSVファイルとエクセルの違い

「なんでExcelで送ってくれないの?」と思ってしまうとき

作業者から見ると、「CSVとか言われてもExcelと同じなんだし、だったら最初からExcelで送ってほしい」というのはとても理解できます。

そもそもExcelで作業するならばCSVという存在は余計なものかもしれません。

ただし、この要望の答えは(一般的には)「最終的にExcelで使う場合でもCSVでないとダメ」なのです。

(そしてこの答えへの納得の為にはCSVファイルの理解も必要となったりします)

CSVとExcelの違いを簡単に言うと・・

単刀直入にCSVファイルとExcelファイルの違いは何でしょうか?

上記のアイコンは少し違いますが、他にも色々と違いはあります。

簡単にまとめると下記のようになります。

(実際には、ExcelファイルはAccessで取り込むことができたりなどしますが説明の便宜上端折っています)

ファイル種類         CSVファイル Excelファイル
Excel以外のソフトで見れるか 見れる     見れない
文字(セル)の装飾はできるか できない できる

CSVファイルはExcelで開くことができるため、Excelの機能を使ってセルに色を付けたり

文字の装飾が可能ですし、関数を入れることもできます。

ただし、それらをCSV形式で保存してみるとどうなっているか(文字の色は変わっているか、関数は計算結果が保存されているのか、それとも数式自体が保存されているのか等)確認してみると実感がわくかもしれません。

引用元-CSVファイルとExcelファイルの違いは何か

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